導入される前のSaaSコストの管理状況を教えてください。

あまりコスト管理においては、やりきれていませんでした。SaaS導入時に相見積を取る、ということはやっていましたが、価格の交渉をしたり導入後に適正なプランになっているか見直すことは十分には出来ていませんでした。事業部ごとに導入するツールにおいても同様に基本的に相見積を取った上で、ベストなものを選定しましょうという方針でした。SaaS導入後の棚卸しについても十分やりきれていない中で今回ご提案をいただきました。

Admina Vendorプランの印象はいかがでしたでしょうか。

会社の組織規模も大きくなってきているので、若干の無駄はありそうだなという感覚は持っていました。無駄なアカウントを整理できるのであればやってみる価値があると思いました。検討の中で特に良いと思ったのは、「このツールだとこのくらいディスカウントできる余地があります」などのSaaSの価格に関するナレッジがマネーフォワードｉにはあると感じていた点です。その上で、「支払金額分は削減の保証します」との提案だったので、当社としてもリスクがなかったので、当社の経営会議でも「リスクがないのであれば良い」との判断で前向きに進めることができました。

期待していたことはなんでしょうか。

１番の期待値は、やはりSaaSの無駄なコストをカットできることです。同時にAdminaも導入したタイミングで運用開始したばかりだったので、これからAdminaをどう運用していくか試行錯誤していた時期でもありました。コストを削減する流れで社内のSaaSが整理できてくるといいのかなとも考えていました。

Admina Vendorプランについてお聞かせください。

コスト削減において、ご提案いただいた内容はとてもありがたいものが多かったです。デザインツールの契約プランの見直しや、未利用アカウントの棚卸しなど、当社でも無駄があるかもしれないと感じていた部分もあったのですが、なかなか手が回っていなかった見直しを進めることができました。また、マーケティングツールが同じ規模の他社において、どの程度ディスカウントされているのかなどの情報を持っていることはとても大きかったです。他社の情報をもとに実際に交渉する際も、交渉のための文面案を作成いただいたり、当社の工数をほとんどかけることなく交渉を進めることができました。

Admina Vendorプランのオススメポイントを教えてください。

さまざまなSaaSについて、他社でどのような契約がされていて、どの程度のディスカウントがされているかといった価格に関するナレッジを持っているところが非常に大きいんじゃないかなと思います。新しいツールを導入しようとした際にも相談することで、若干ディスカウントをすることができました。それもアドバイス含めてなので、新規で導入する際にも、交渉の材料として具体的な数字は言えないかなと思ってはいますが、「いくらまでなら交渉できる」という気持ち持っておけると、とても良いなと思っています。