HC
Admina Team
2023/07/31
「SaaS契約・サブスク管理機能」が登場しました。
この機能を使うことで、数十ものクラウドサービスの契約情報やサブスクの更新タイミングを、一元管理することができます。SaaSには年払いや月払いなど、様々な支払いサイクルがあり、支払日もバラバラですし、支払うクレジットカードや担当者も異なります。
しかしながら、契約更新のタイミングは、コスト削減や棚卸しにとっても非常に重要なトリガーです。更新タイミングを逃さずに棚卸しを行うことができれば、継続を望んでいないクラウドサービスを解約したり、年払いのタイミングでの高額キャッシュアウトに対応することができます。また、事前にアカウント数を減らすことで支払額を抑えることもできます。
AdminaはSaaS契約・サブスクの更新タイミングを逃しません。
SaaS契約・サブスク管理のメリットとは？
SaaS契約・サブスクの更新タイミングを管理することで、アカウント棚卸しや契約見直しのタイミングを適切なタイミングで思い出す事ができます。逆に言えばその時まで忘れておくことができます。
棚卸しの機会を適切に設けることができるため、金額交渉に割引や、未利用アカウント・退職アカウントを発見する良い機会になります。これによって予期せぬ過払いや不要なコスト、セキュリティリスクを低減することができます。
これらは例えば年次払いのSaaS、例えばGoogle WorkspaceやSlackなどのような企業活動にとって必ず必要なコミュニケーションSaaSや、MiroやNotionなどのコラボレーションSaaSの様な費用が大きくなる傾向のあるSaaSに対して効果的です。
例えば実際にありそうな規模での棚卸しによるメリットを例示してみます。
この例では102万円/年 (31%)の削減に成功しています。
ケーススタディ：対象サービス：Miro
利用者数：200名
契約：月額契約 $10/月
年支払額：年額15,960円/1名月額 | $10 (= 1330 円 )×12ヶ月 = 15,960円
トータル支払額：約319万円 | 15,960円 × 200名 = 3,192,000円
削減例
不要アカウント15%(30名分)削除
プランを年払いに変更
アカウント削除：削減額 約48万円 | 15,960円 × 30名 = 478,800円
年払い切替：削減額 約54万円 | ($10-$8)×133円 × 12ヶ月 × 170名 = 542,640円
トータル：319万円支払額から約217万円の支払額に減額し、で102万円/年の削減
※ 従業員規模は500名-1000名規模を想定しています。
※ アカウント削除比率は当社データに基づいた参考値
※ 月額は2023年4月時点の日本向けの年額($8/M)/月額($10/M)定価の価格
※ 為替レートは2023年4月26時点の1ドル/133円で計算
実際に当社のサポートによってこれに類するご提案で、百万円単位の削減に成功したお客様もいらっしゃいます。この様な機会は年次支払などのタイミングが最も効果的です。
台帳管理・一元管理が成り立たない
実際に棚卸しの重要度は理解していても、どの様にタイミングを契約更新のタイミングを把握すればいいのでしょうか？
よくある方法としては
月次・四半期・半期などタイミングを決めて大掃除する
契約管理台帳 / 支払管理台帳をExcel/Sheetで作成して、適切なタイミングを把握しておく
定期的に経理部から支払データや予実管理シートを受領して情報を網羅的に把握する
GoogleカレンダーやSlackのリマインダーに契約更新日を入れてリマインダーを設定しておく
などがあります。
情シス部門が管轄するSaaSは平均して10個-20個程度で、かつ非常に金額が大きいため
重要度高く管理しており、漏れなく把握できていることが多いようです。
上記に挙げた作業を継続できているお客様もいらっしゃいました。
一方で部門が導入して管理しているSaaSで規模の大きいもの、例えばFigmaやMiro、部門ごとのWiki(Notoion)やGitHub, Atlassianなどではこの様な管理はワークしないこともあるようです。
その理由は部門側には丁寧に管理するインセンティブが少ないことや、管理の手間が大きいこと、コストの責任が薄いことがあげられます。そのために個別の台帳を持っていなかったり定型的な作業フローを構築することなく普段の運用に入ってしまうからだと思われます。その結果として管理されていない状況が生まれやすくなっています。
当社にて、10個以上のSaaSを利用する企業の経営者、役員、従業員を対象にアンケート調査を行ったところ、「SaaSの契約更新において、意図せず更新されてしまったことはありますか？」との質問に対し、「ある」という回答が64.07%と、6割以上の方が意図せずSaaSの契約を更新してしまった経験があることがわかりました。
今の作業以上に手間なく、漏れにくく、忘れにくく、契約更新タイミングを覚えていくにはどの様にすればいいのでしょうか？AdminaのSaaS契約・サブスク管理機能による更新タイミングの一元管理によってこの問題を解決します。
契約・サブスクの更新タイミングを登録しましょう！
今回のリリースしたSaaS契約・サブスク管理機能は 左側サービスメニュー > サービス毎の詳細ページ > 契約タブ
に登場しました。
連携したテナント毎に複数の契約・サブスク情報を登録可能です。一度設定すれば、以後は同じサイクルで更新日を自動計算します！担当者やメモ、通知設定などもこの画面にまとまっているのでサービス一つずつに絞って作業を行うことができます。
支払サイクルに合わせたサイクルで登録することでより柔軟なリマインダーの様に機能させる事ができます。例えばFigmaは年課金の場合でも3ヶ月毎にアカウント数を再集計して、追加で請求されます。その場合は契約・サブスクのサイクルを3ヶ月毎にしておくことで、請求の直前に棚卸しを思い出すことができるのです。
( ※ 一部開発中の機能が含まれています )
契約情報を登録する画面
テナント毎の複数の契約情報を登録した画面
登録した情報はインサイト > 契約タブから契約更新日が近い順に閲覧することができるので月次の定期作業の中でこのViewを情シスが確認するなどで漏れなく行うことも可能になるでしょう。
契約更新日の一覧画面
これらの機能によって、SaaS管理に必要な情報を複数のシートやエクセル、台帳に分散管理する必要がなくなり、重要なSaaSは常にAdminaに管理されているという状態が作れるようになります。
2023年4月時点では一部機能が開発中ですが、Slack, Teams, Emailへの通知の対応、メモや担当者の指定も近日リリース予定です。
SaaS管理フローで更新日を漏れなく管理しよう
契約・サブスクの更新タイミングの登録は、個別に一つずつ依頼して登録するだけでなく、購買申請やシャドーIT検出、コストデータの検出などと連動して作業するのがおすすめです。
Adminaに新規登録するときに契約・サブスクの更新サイクルも同じタイミングで登録してしまいましょう。新規登録が漏れていたとしても定期的にシャドーIT検出やコストデータの検出から影響度が高いSaaSも見つけることができます。見つけたら管理者を探して登録を促しましょう。
これらを続けることで、”支払額が大きいSaaS”, “年契約のSaaS”, “重要な情報を扱っているSaaS” に気づいて、登録して、管理するサイクルが回るようになります。
この様に、検出から登録、リマインド、削除の実行までをトータルにサポートできるのがSaaS管理ツールであるAdminaです！
さぁSaaSの契約・サブスク管理も始めよう
ぜひこの機能を利用して、棚卸しの機会を漏れなく捉えましょう！契約に関わること、棚卸しに関わることを普段の業務の中で覚えておく必要がなく、必要なタイミングで教えてくれます。
AdminaにはすでにSaaSの管理台帳があり、それに紐付いて契約情報を管理することができるので複数のExcelを管理したりする必要はありません。新しく台帳を検討して考える必要もありません。
普段通りSaaSをAdminaに登録していればAdminaがお客様に対して適切にアラートや通知を送ってくれるのです。
Adminaはお客様の生産性に寄与するソフトウェアの安全性をサポートし、
より生産性高い活動ができることをご支援いたします。
この機能はすぐに試すことができます。ぜひクレジットカード不要で試してみましょう。
無料で使ってみる
SaaS管理でセキュリティについて気になるかたは
AdminaでのSaaSセキュリティ対策についてぜひご覧ください。
https://i.moneyforward.com/features/security
Adminaでは毎週のようにリリースをしています！
https://link.i.moneyforward.com/changelog
SaaS契約・サブスク管理のメリットとは？
「SaaS契約・サブスク管理機能」が登場しました。
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しかしながら、契約更新のタイミングは、コスト削減や棚卸しにとっても非常に重要なトリガーです。更新タイミングを逃さずに棚卸しを行うことができれば、継続を望んでいないクラウドサービスを解約したり、年払いのタイミングでの高額キャッシュアウトに対応することができます。また、事前にアカウント数を減らすことで支払額を抑えることもできます。
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年支払額：年額15,960円/1名月額 | $10 (= 1330 円 )×12ヶ月 = 15,960円
トータル支払額：約319万円 | 15,960円 × 200名 = 3,192,000円
削減例
不要アカウント15%(30名分)削除
プランを年払いに変更
アカウント削除：削減額 約48万円 | 15,960円 × 30名 = 478,800円
年払い切替：削減額 約54万円 | ($10-$8)×133円 × 12ヶ月 × 170名 = 542,640円
トータル：319万円支払額から約217万円の支払額に減額し、で102万円/年の削減
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一方で部門が導入して管理しているSaaSで規模の大きいもの、例えばFigmaやMiro、部門ごとのWiki(Notoion)やGitHub, Atlassianなどではこの様な管理はワークしないこともあるようです。
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当社にて、10個以上のSaaSを利用する企業の経営者、役員、従業員を対象にアンケート調査を行ったところ、「SaaSの契約更新において、意図せず更新されてしまったことはありますか？」との質問に対し、「ある」という回答が64.07%と、6割以上の方が意図せずSaaSの契約を更新してしまった経験があることがわかりました。
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契約・サブスクの更新タイミングを登録しましょう！
今回のリリースしたSaaS契約・サブスク管理機能は 左側サービスメニュー > サービス毎の詳細ページ > 契約タブ
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連携したテナント毎に複数の契約・サブスク情報を登録可能です。一度設定すれば、以後は同じサイクルで更新日を自動計算します！担当者やメモ、通知設定などもこの画面にまとまっているのでサービス一つずつに絞って作業を行うことができます。
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テナント毎の複数の契約情報を登録した画面登録した情報はインサイト > 契約タブから契約更新日が近い順に閲覧することができるので月次の定期作業の中でこのViewを情シスが確認するなどで漏れなく行うことも可能になるでしょう。
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これらの機能によって、SaaS管理に必要な情報を複数のシートやエクセル、台帳に分散管理する必要がなくなり、重要なSaaSは常にAdminaに管理されているという状態が作れるようになります。
2023年4月時点では一部機能が開発中ですが、Slack, Teams, Emailへの通知の対応、メモや担当者の指定も近日リリース予定です。
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契約・サブスクの更新タイミングの登録は、個別に一つずつ依頼して登録するだけでなく、購買申請やシャドーIT検出、コストデータの検出などと連動して作業するのがおすすめです。
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SaaS 管理ガイド 2023
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よくある質問
サブスク管理とは？
サブスクリプション（サブスク）管理は、サブスクリプションサービスを提供する際に必要な、顧客管理、契約管理、請求管理などの一連の管理業務を指します。 IT企業がソフトウェアのパッケージ販売から、定額課金ビジネスへの移行に伴い、サブスクリプションが広く一般に知られるようになりました。
サブスク管理は、サブスクリプションビジネスの各側面を管理し、効率的な運営を支援するためのシステムです。このシステムは、販売管理サービスやサブスクサービスの運用に特化したサブスク管理システムを含みます。サブスクリプションビジネスでは従量課金や月額料金の課金モデルを採用し、顧客の利用量に応じた柔軟な課金パターンを提供します。
例えば、「サブスク One」と呼ばれるバックオフィス業務に特化したサブスク管理システムでは、営業支援や請求業務、請求処理、データ連携、課金パターンの可視化などを一元管理できます。このシステムは、月額料金や利用料の管理に加えて、外部システムとの連携や課金モデルの自動化などを通じて業務を省力化・効率化します。
Sales Cloudなどの営業支援システムもサブスク管理の一部です。これらのシステムは、サブスクリプションビジネスの課金モデルに対応し、請求書や課金情報をツリー型で管理し、各種課金パターンの適用や請求処理の自動化を可能にします。サブスク管理システムは、営業から請求までのバックオフィス業務を効率化し、サブスクリプションビジネスの運用を支援します。
サブスクの管理項目は？
サブスクリプションにおける基本的な管理項目は以下です。
顧客情報管理:顧客の名称、連絡先、担当者、配送先住所、支払方法など、顧客に関連する様々な情報を管理します。
契約情報管理:顧客ごとの契約期間、決済方法、プラン内容など、契約に関する情報を管理します。
請求情報管理:売上管理のために請求情報を管理し、請求書の作成や支払いの追跡を行います。
サブスクの料金管理はどうすればいいですか？
サブスクリプション管理システムは、定期的な請求や決済を自動的に処理し、適切な顧客に対して適切な料金を適切な回数で請求することを可能にします。 さらに、顧客サービスの向上や継続的なサービス利用の促進にも寄与します。
サブスクって何という意味？
サブスク（サブスクリプション）は、月額で利用料金を支払うことでサービスを利用できる制度です。これは、物や場所を借りるレンタルとは異なり、サービス利用の権利に対して支払いが行われます。
サブスクリプションの欠点は何ですか？
不要な機能やコンテンツが含まれることや、利用しない月でも支払いが発生すること、買い切りではないため解約後にコンテンツや商品が手元に残らないなどがデメリットと言えます。
サブスクとリースの違いは何ですか？
サブスクリプションとリースの違いは以下の通りです。サブスクリプションは、一定期間サービスや物を使う権利を得られるサービスであり、対してリースは、月々の料金を支払うことで長期間利用できるサービスとなっています。
なぜサブスクが普及しているのでしょうか？
サブスクリプションの利用は一般的に継続的であり、これが安定した収益をもたらします。 また、サービスを提供するインフラを整えた後は、商品の改善やアップデートだけでビジネスを継続できるため、大きな設備投資を行う必要がなく、運営コストを抑えることができるという利点があります。
レンタルとサブスクの違いは何ですか？
契約期間と利用方法が異なります。短期間のみ利用するのがレンタルであり、長期的に利用するのがサブスクリプションです。長期間利用する場合は、ランニングコストが安くなる定額制のサブスクリプションがお得です。
サブスクリプションライセンスとは何ですか？
サブスクリプションライセンスは、主にソフトウェア業界で採用されるビジネスモデルの用語であり、特定の期間に対して定額料金を支払うことでソフトウェアの利用が可能となり、それに伴う付随サービス（例：保守やサポート）を享受できるライセンス形態です。
永久ライセンスとサブスクリプションの違いは？
サブスクリプション型ライセンスは、通常1年間の利用期間ごとに費用が発生するライセンス形態であり、一方、永続ライセンスは使用期間に制限がないライセンスです。
ビジネスにおけるサブスクとは？
サブスクリプションは、「一定期間製品やサービスを利用するために料金を支払う」ビジネスモデルの形態を指し、英語では「subscription」や「periodic subscription」という意味があります。一般的には「サブスク」と略して表現されることもあります。
サブスクビジネスの特徴は？
サブスクリプションビジネスの利点
・毎月一定の売上が見込める
・継続的かつ安定した売上を期待できる
・新規顧客の獲得が容易
・利用者のデータを分析・活用可能
・サブスクリプションビジネスは現在のトレンドに適している
サブスクリプションビジネスの例は？
サブスクリプションビジネスは、ユーザーが一定期間製品やサービスを利用する権利を得るために、定められた料金を支払うビジネスモデルです。このため、定額制のサービスとしばしば同一視される傾向があります。例えば、「月額料金で動画が見放題」といった動画配信サービスが、このビジネスモデルの代表的な例となります。
サブスクにする理由は何ですか？
サブスクリプションの利点は、比較的低コストで、自由なタイミングで登録や解約ができるため、手軽に試すことができる点にあります。特に音楽や動画の配信サービスでは、契約期間中は制限なく利用できるため、一つひとつの音楽ファイルを購入したり、動画をレンタルするよりも経済的になることがあります。
サブスク管理システムとは何ですか？
サブスク管理システム（サブスクリプション管理システム）・サブスク管理サービスは、サブスクリプションに関連する業務を効率化するために設計された専用システムです。請求書の作成や入金の管理、決済プロセスの変更、顧客関係の構築、KPIの分析など、サブスクリプションに関わる様々な業務を効率化します。特に、BtoB環境に適した機能を備えているのが、サブスク管理システムの特長です。
サブスクで有名な企業は？
サブスクリプションサービスは幅広い分野で提供されており、多くの企業が有名です。
動画ストリーミング:Netflix・Amazon Prime Video・Disney+・Hulu
音楽ストリーミング:Spotify・Apple Music・Amazon Music Unlimited
クラウドストレージおよびサービス:Dropbox・Google One・Microsoft 365 (含む OneDrive)
読書および雑誌:Kindle Unlimited・Scribd・Audible (オーディオブック)
フィットネスおよび健康:Peloton (トレーニング機器とデジタルコンテンツ)・Fitbit Premium・Headspace (瞑想・マインドフルネス)
ゲーム:Xbox Game Pass・PlayStation Now
従量課金制とサブスクリプションの違いは何ですか？
従量課金制とサブスクリプションの違いは、料金の請求方法とサービスの提供形態にあります。従量課金制は利用量に応じて料金が変動するのに対し、サブスクリプションは一定期間ごとに固定の料金が請求され、利用量に関係なく利用できる点が異なります。
サブスクリプションは、利用者が定期的に（例: 月額、年額）料金を支払うことで、特定のサービスや製品を利用できる仕組みです。この方式は、定額制とも呼ばれ、利用者が予め支払う料金を決めておき、それに基づいてサービスを利用することができます。
一方、従量課金制は利用者が実際に利用した量に応じて料金が請求されます。例えば、電力や通信料金、クラウドサービスの利用量に応じて料金が算出される仕組みが従量課金制です。
両者の違いは、料金の支払い方法やサービスの提供形態にあり、利用者のニーズやサービスの性質に適した料金体系を選択する際に考慮されます。
サブスクリプションビジネスの営業は？
サブスクリプションビジネスは、製品やサービスを一度の購入ではなく、利用期間や利用量に応じて定期的に料金を支払う課金提供型のビジネスモデルです。これまでのビジネスモデルでは、製品やサービスを単発の売り上げで提供するのが一般的でした。売り切りのビジネスでは、一時的な売上はあるものの、継続的な収益を得るためには継続的な販売活動が必要です。
継続課金決済とは何ですか？
継続課金は、基本的にサービスを退会しない限り、課金が発生し、支払いが継続される支払い方法を指します。 定期課金の一例として、2ヶ月に1回の支払いや、使用した分のみを課金する従量課金など、さまざまな課金方式が存在し、最近ではサブスクリプションビジネスの支払い方法としても注目されています。
継続課金と月額課金の違いは何ですか？
継続課金と月額課金の違いは、継続課金は毎月の課金ではなく、例えば2カ月に1回などの課金パターンもある点です。 継続課金は、コンテンツ配信サービスの購読や定期配送など、継続的に購入・利用されるサービスに適用されます。一方で、月額課金は、月謝やサービスの月額使用料、会費などで利用される支払い方法です。
継続課金の例は？
継続課金の具体的な例として、以下があります。例えば、フィットネスジムや教室などの習い事の月謝、オンラインサロンの会費、定期的に購入するサプリメントや化粧品、さらには水道や電気などの公共料金も含まれます。継続課金の支払いモデルを採用するには、口座振替や継続課金に対応した決済代行の導入が必要です。
契約管理SaaSとは何ですか？
契約管理SaaS（Software as a Service）は、クラウドベースのソフトウェアサービスの一種で、契約に関連する情報を効率的に管理し、トラッキングするために使用されます。契約管理SaaSプラットフォームは、組織やビジネスが契約の作成、交渉、承認、監視、アーカイブなど、契約ライフサイクル全体を一元的に管理できるツールを提供します。
SaaSは「サーズ」または「サース」と読みます。SaaSとは、「Software as a Service」の略で、「サービスとして提供されるソフトウェア」を指します。 この形態では、ベンダーが提供するソフトウェアがクラウドサーバーにホスティングされ、ユーザーはインターネットを介してそのソフトウェアにアクセスし、利用します。 つまり、ユーザーは自分自身のコンピュータにソフトウェアをインストールする必要がなく、必要なサービスをオンラインで利用できるのがSaaSの特徴です。
契約書管理システムとは？
契約書管理システムは、組織や企業が契約書や法的文書を効率的に管理し、追跡するためのソフトウェアやプラットフォームです。契約書管理のシステムは、契約書の作成、保存、整理、契約書の検索、更新、および監査を行うためのツールとして使用されます。契約書管理システムは、組織が契約に関するタスクを合理化し、効率化するのに役立ち、リスクの管理と法的コンプライアンスの向上に寄与します。
契約管理システムとは何ですか？
契約管理システム、または契約書管理システムは、契約書を電子データで効果的に管理するためのシステムです。近年では、新型コロナウィルスの影響や働き方改革の進展に伴い、テレワークの導入が進んでおり、これに合わせて企業が契約書業務を電子化・効率化するために契約管理システムを採用するケースが増えています。
契約管理システムは、契約情報を効率的に管理するためのシステムであり、様々な機能が搭載されています。このシステムは、他のシステムとも連携し、契約情報の一元管理を実現します。導入することで、契約に関する情報を一元管理し、契約済みの情報にも効率的に対応できます。また、契約サービスとの連携も可能であり、契約料金の管理も効率的に行うことができます。
紙の契約書を電子化するとどうなる？
契約書の電子化は、紙の契約書をデジタルフォーマットに変換し、電子署名や電子サインを利用して契約を締結するプロセスです。この方法にはコスト削減、アクセスと管理の簡便化、リアルタイムのトラッキング、セキュリティ向上などの利点があります。また、環境にも配慮し、紙の使用を削減します。ただし、法的要件とコンプライアンスを確保するために注意が必要です。
契約管理システムの料金は？
契約書管理のシステムの価格は、導入するシステムの種類や機能、および企業の規模によって異なります。一般的な月額固定費用の場合、月額費用は約2,980円から60,000円ほどが一般的な価格帯です。ただし、より多機能なシステムや広範なサポートを提供する場合、価格は高くなることがあります。初期費用は一部のシステムで無料となっている場合もありますが、企業のニーズや要件に応じて変動します。詳細な価格情報は、選択したシステムと提供業者によって異なりますので、比較検討を行うことが重要です。
契約管理をする目的は何ですか？
契約管理を行う主な目的は、契約書の条件に従って業務を遂行するためです。契約管理は、企業間の取引における契約やそれに関連する書類を包括的に管理する重要なプロセスです。これには、契約の期限や更新時期、取引内容など、幅広い情報が含まれます。契約管理を行うことは、契約に関連するリスクを管理するための重要なプロセスです。
その他、契約管理の目的は締結した契約の内容をいつでも確認できるようにし、また期限が迫っている契約を容易に把握することもあります。 社内で適切に仕組み化することで、業務の効率化やリスク回避など、多くのメリットを享受することができます。
契約管理は必要ですか？
契約書管理は非常に重要です。なぜなら、契約書管理が適切に行われると、業務効率が向上するだけでなく、取引の安全性を確保するのに役立つからです。適切な契約書管理により、自社の損失リスクを低減し、契約相手に不便をかけないようにすることができます。
契約書を保管するリスクは？
契約管理を紙でするリスクは以下の点が挙げられます。契約書の保存期間が長いほど、紙の特性による劣化が避けられないこと、保存場所を探す手間が発生すること、電子データのように複数人での共有が難しいこと、そして担当者の不注意による紛失のリスクがあります。さらに、契約書は紙媒体であるため、複数の関係者と共有するのが難しいこともあります。不注意によって契約書が紛失するリスクも考慮しなければなりません。
紙の契約書は電子帳簿保存法でどうなりますか？
紙の契約書に関して、電子帳簿保存法に基づく保存方法は次のようになります。紙で受領した契約書は、用紙またはスキャナでの保存が可能です。一方で、自分が電子機器のみを使用して契約書を作成し、それを用紙で提供した場合、契約書の控えは用紙または電子データで保存する必要があります。電子データで保存すると、契約書の検索が可能になります。ただし、2022年1月以前に電子機器のみを使用して作成された紙の契約書は、そのまま用紙として保管することができます。
契約書は紙・PDFで保存してもいいですか？
過去、電子取引に関連するデータの保存方法は、紙や電子の両方で許容されていました。 しかし、最新の改正により、電子取引データのプリントアウト保存が禁止され、電子データのみでの保管が義務化されています。 つまり、以前は電子取引データを紙で保存していた企業も、紙の保存を中止し、データ保存に切り替えなければなりません。
契約書をPDF形式で保管することは、法的に許容されています。電子帳簿保存法に準拠した電子データの保管が可能です。長期間保管が必要な契約書や雇用契約書は、PDF化が推奨されています。電子帳簿法は、従来の紙の保管に代えて、国税関係帳簿書類等を電子データで保管できるようにする法律です。
電子契約サービスとは何ですか？
電子契約サービスは、契約書や他の書面を交わすプロセスを完全にクラウド上で行うために開発されたシステムです。これまでの伝統的な手法では、書類は印刷され、サインや押印を得るために物理的に取引されてきました。電子契約サービスは、これらの手続きをデジタル化し、オンライン上でスムーズに契約を締結できるようにすることを可能にします。
契約書管理台帳とは何ですか？
契約書管理台帳は、企業や組織が契約に関連する情報を効果的に整理・管理するためのツールです。この台帳は、結んだ契約書の内容や詳細な情報をまとめ、必要に応じて容易に検索できる構造を備えています。契約書管理台帳の活用により、契約の詳細や有効期限、関係者情報などが簡単に把握できます。
契約書の作成費用はいくらですか？
契約書の作成料金は、契約内容の複雑さによって異なります。一般的な相場では、シンプルな契約書や覚書の場合は約5万円から、複雑な業務委託契約書や業務提携契約書、販売代理店契約書などの場合は最大で約20万円程度となります。費用は契約の内容やニーズによって変動するため、具体的な要件に基づいて弁護士に依頼するかどうかを検討することが重要です。
契約書作成は誰に頼む？
契約書作成に自信がない場合、外部に作成代行を頼むことが適しています。弁護士や行政書士などの専門家に依頼することで、契約内容に適した正確な契約書を作成できます。契約に関する広範なサポートが必要な場合は弁護士を、契約書の作成だけを依頼する場合は行政書士などを検討することが一般的です。
契約書の作成は義務ですか？
法令によって書面を作成する義務が定められている場合は、契約書を作成しないと契約が無効になる可能性があります。ただし、法令での規定がない一般の契約については、契約書がなくても口頭で成立することができます（民法522条2項）。
契約書作成代行は違法ですか？
契約書作成代行自体は違法ではありません。ただし、不動産取引など特定の分野では契約書の作成や調整に専門的な知識や経験が求められるため、その分野に特化した契約書作成代行業者に依頼することが望ましいです。
契約書がないと契約は無効ですか？
契約書を紛失した場合でも、契約が直ちに無効になることはありません。民法では契約が当事者間で合意されることによって成立すると定められており、口頭での合意でも契約は有効です（民法第522条）。
有名なサービスの電子契約は？
以下の電子契約サービスがおすすめです。
マネーフォワード クラウド契約
電子印鑑GMOサイン
クラウドサイン
freeeサイン
ジンジャーサイン
ドキュサイン
Adobe Acrobat Sign
BtoBプラットフォーム契約書
WAN-Sign.
導入方法などは公式HPをご覧くだ さい。
電子契約の正式名称は？
正式名称は「電子帳簿保存法」であり、1998年７月１日に施行されました。 ただし、電子帳簿保存法では、全ての文書の電子保存を認めているわけではなく、対象となる国税関係帳簿書類が定められています。
文書管理システムをクラウド上で導入するにはいくらかかりますか？
文書管理システムのクラウド導入にかかる費用は、1ユーザーあたり月額500円から始まり、ユーザー数無制限で月額600,000円までさまざまです。 具体的なシステムによって異なりますが、クラウド型の場合、初期費用が50,000円で、月額費用が9,800円のシステムなども存在します。
クラウドシステム導入費用は資産計上できますか？
クラウドシステムの導入費用に関して、クラウド業者のパッケージシステムを利用する場合は、そのシステムはクラウド業者が所有するため、資産計上は不要です。ただし、カスタマイズを行った場合やそれに伴う設定作業料については、これらの費用は利用者の資産として計上することができます。したがって、クラウドシステム導入においては、資産計上の対象となる費用がカスタマイズや設定に関連する場合に限られることに留意してください。
電子印鑑は必要ですか？
押印が必要かどうかについて、取引や契約の成立においては押印の有無は基本的に無関係です。紙や電子の請求書や契約書を問わず、契約の成立には法令に特別な規定がない限り、書面の作成や押印などの方式が必要とされることはありません。契約の成立において特に押印が求められる文書は一部例外的に存在しますが、一般的な取引や契約においては、押印は法的に必須ではありません。従って、押印の必要性は文書の性質や法的要件により異なるため、具体的な文書や契約に関して法的アドバイスを得ることが重要です。
電子契約書に押印は必要ですか？
電子契約書に押印は必要ありませんが、電子契約を締結する際には、書面契約における押印と同等の法的効力を有する電子署名が一般的に使用されます。電子契約においては、電子署名とタイムスタンプを付与することで、文書の証拠力を確保できます。電子署名は契約者本人によって文書が作成され、また文書が作成後に改ざんされていないことを示す手段となります。これにより、電子契約の信頼性が確保され、法的な要件が満たされる形となります。
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